Unternehmensführung

Ziele eines Unternehmens werden schon bei der Gründung benannt. Und genau nach diesen Zielen sollten sich auch alle betrieblichen Entscheidungen richten. Dabei geht es oftmals darum, wie man zu einer qualifizierten Entscheidung gelangt. Hier kann die Kosten-Nutzen-Analyse helfen. Wie Sie diese in acht einfachen Schritten umsetzen, wollen wir Ihnen an dieser Stelle zeigen.

Bestimmung der Ziele und Ist-Situationen

Geht es darum, eine betriebliche Entscheidung größeren Ausmaßes zu treffen, sind Kosten-Nutzen-Analysen ein wichtiges Controlling-Instrument. An erster Stelle für eine solche Analyse sollte das genaue Ziel eines Vorhabens definiert werden. Der Soll-Zustand wird hierbei beschrieben. Im zweiten Schritt wird der Ist-Zustand definiert, damit ein Vergleich stattfinden kann.

Auch die Auswirkungen, die das Vorhaben in positiver oder negativer Hinsicht auf das Unternehmen haben kann, sollten analysiert und niedergeschrieben werden. Der vierte Schritt stellt die Strukturierung der bisher bekannten Daten, sowie die Sammlung zusätzlich benötigter Daten dar.

Von der Analyse bis zur Entscheidung

Weitere Schritte umfassen die Analyse eines bestehenden Finanzkonzepts. Sie ist von Bedeutung, wenn es darum geht, die Kosten für das Vorhaben genauer zu untersuchen. Ebenfalls folgt im sechsten Schritt eine erneute Analyse. Hierbei müssen die Chancen und Risiken, die das Vorhaben in sich birgt, genauer betrachtet werden. Außerdem sollte eine Zusammenfassung im siebten Schritt erstellt werden. Sie beleuchtet noch einmal alle gesammelten Daten und fasst diese zu einer vorzeigbaren Präsentation zusammen. Diese Schritte können allesamt in der Controlling-Abteilung erfolgen.
Der achte und letzte Schritt bei der Kosten-Nutzen-Analyse dagegen betrifft die endgültige Entscheidungsfindung, die alleine der Geschäftsleitung zufällt. Gerade bei großen Investitionen ist deshalb auf eine umfassende und klare Vorarbeit durch das Controlling zu achten, damit die Entscheidungsfindung korrekt erfolgen kann. Andernfalls kommt es zu Fehlentscheidungen, die das Unternehmen teuer zu stehen kommen können.

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