Unternehmensführung

Controlling ist heute eines der wichtigsten Elemente, um Unternehmen zu führen. Doch es kann nur funktionieren, wenn die vier Kernfunktionen gleichzeitig und sinnvoll erfüllt werden. Das sind die Planung, die Information, die Analyse und Kontrolle, sowie die Steuerung. Diese vier Einzelfunktionen verzahnen sich sehr stark ineinander, so dass sie immer wieder aufeinander abgestimmt werden müssen.

Planung im Controlling

Am Anfang steht die Planung. Sie soll dazu beitragen, die Unternehmensziele festzulegen. Dabei müssen die Ziele so formuliert werden, dass sie erreichbar, also realistisch, und gleichzeitig Ansporn für die Entscheidungsträger im Unternehmen sind. Ebenfalls müssen alle in der Planung festgelegten Einzelziele so ausgearbeitet sein, dass sie mit dem gesamten Unternehmensziel konform gehen. Das heißt, dass die Einzelziele dem Unternehmensziel unterzuordnen sind, damit von vornherein Interessenskonflikte außen vor bleiben.

Information im Controlling

Nachdem in der Planung die Ziele, unter anderem Soll-Kennzahlen, festgelegt wurden, werden Informationen benötigt, um die Erreichung der Planung überprüfen zu können. Meist handelt es sich hierbei um Ist-Kennzahlen, die den Soll-Kennzahlen gegenüber gestellt werden. Wichtig ist, dass die Informationen rechtzeitig aufbereitet werden und dem einzelnen Entscheidungsträger nur diejenigen Informationen zur Verfügung gestellt werden, die ihn auch betreffen. Somit muss für jeden Entscheidungsträger im Unternehmen gesondertes Zahlenmaterial aufbereitet werden, auf dessen Grundlagen er künftig seine Entscheidungen treffen kann.

Analyse und Kontrolle im Controlling

Bei der Analyse und Kontrolle geht es darum, die Zielerreichung und die Umsetzung der geplanten Maßnahmen zu kontrollieren. Der Analysebereich umfasst vor allem die Suche nach Gründen für eventuelle Abweichungen, sowie die Erarbeitung von Lösungen, um die Abweichungen künftig zu vermeiden.

Steuerung im Controlling

Die Steuerung schlussendlich ist nur möglich, wenn alle vorgelagerten Arbeiten entsprechend ausgeführt wurden. Dabei werden Maßnahmen beschlossen und eingeleitet, mit denen die formulierten Ziele erreicht werden sollen.

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