Unternehmensführung

Das Controlling ist für Unternehmen besonders wichtig, denn es zeichnet sich dadurch aus, dass Risiken und Probleme des Unternehmens frühzeitig erkannt werden können. Insbesondere das strategische Controlling spielt hierbei eine wichtige Rolle. Als eines der klassischen Elemente dieser Controlling-Form ist die GAP-Analyse bekannt, die auch als Lückenanalyse bezeichnet wird.

Die GAP-Analyse kann Ist-Entwicklung und Soll-Entwicklung grafisch gegenüberstellen und Fehlentwicklungen erkennen. Dadurch wird es frühzeitig möglich, entsprechende Gegenmaßnahmen einzuleiten und das Unternehmen vor einer Intensivierung der Probleme zu schützen.

Durchführung der GAP-Analyse

Zunächst einmal werden für die GAP-Analyse die derzeitigen Ist-Werte benötigt. Diese können dann weiter fortgeschrieben werden, so dass sich die Entwicklungen der Zukunft abzeichnen. Wichtig ist, dass die Fortschreibung so erfolgt, als wenn keinerlei Maßnahmen zur Verbesserung eingesetzt würden. Anschließend wird die voraussichtliche Ist-Entwicklung mit der Soll-Entwicklung verglichen. Hierbei entstehen oft Differenzen bzw. Lücken. Als Hauptlücken werden die operative und die strategische Lücke bezeichnet.

Bei ersterer wird die Differenz zwischen dem derzeitig erreichten Basisgeschäft und dem potenziellen Basisgeschäft ermöglicht. Kurzfristige Maßnahmen können hier bereits Abhilfe schaffen. Die strategische Lücke hingegen soll das Neugeschäft, das erwartet wird, darstellen. Begrenzt wird dieses durch die Kapazitäten des Unternehmens nach oben und das potenzielle Basisgeschäft nach unten.

Vor- und Nachteile der GAP-Analyse

Als eindeutiger Vorteil bei der GAP-Analyse ist die frühzeitige Erkennung von Problemen im Unternehmen zu nennen. Durch sie können ebenso schnell entsprechende Maßnahmen ergriffen werden, um die Probleme zu beheben. Als Nachteil stellt sich jedoch heraus, dass weder eine Handlungsempfehlung mit der GAP-Analyse an die Hand gegeben wird, noch die extrem schnellen Entwicklungen im eigenen Geschäftsbereich berücksichtigt werden können. Auch fehlt eine aussagekräftige Bewertung. Somit dient die GAP-Analyse zwar der frühzeitigen Erkennung von Problemen und Risiken, kann aber kaum Hilfe beim Finden von Lösungen bieten.

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