Unternehmensführung

Das Jahresgespräch ist ein wichtiges Instrument der Mitarbeiterführung. Leider wird dieses Instrument in vielen Unternehmen nicht als solches gesehen, sondern von vielen Führungskräften vielmehr als lästige Pflicht angesehen. Dabei kann ein Jahresgespräch die Zusammenarbeit und die Leistung des Mitarbeiters positiv beeinflussen. Das klappt aber nur, wenn sich beide beteiligten Personen umfangreich darauf vorbereiten. Die Vorbereitung Ihres Mitarbeiters können Sie natürlich nicht beeinflussen, aber zumindest Sie können gute Rahmenbedingungen für das Gespräch schaffen.

Vorbereitung ist alles

Damit Ihr Mitarbeiter sich ebenfalls vorbereiten kann, sollten Sie ihm den Termin für das Mitarbeitergespräch rechtzeitig mitteilen. Diese sollten grundsätzlich nicht zu eng getimt werden, damit Sie nicht unter Zeitdruck geraten. Damit Ihr Mitarbeiter weiß, was thematisiert werden soll, können Sie ihm einen Vorbereitungsleitfaden überreichen, der ihm bei der Vorbereitung helfen kann.

Bereiten Sie außerdem alle Unterlagen vor, die Sie benötigen, und halten Sie sie bereit. Besorgen Sie einen Raum, in dem Sie sich wohlfühlen. Wählen Sie keinen zu großen Tisch, sondern setzen Sie sich relativ nah über Eck hin. Achten Sie auch darauf, dass Sie während des Gesprächs nicht gestört werden können. Stellen Sie das Telefon auf die Sekretärin oder einen Kollegen um. Sollte es in Ihrem Büro zu hektisch zu gehen und Störungen vorprogrammiert sein, so sollten Sie von vornherein auf einen Besprechungsraum oder ähnliches ausweichen.

Es geht los: Das Gespräch

Versetzen Sie sich in die Position Ihres Gegenübers. Welche Motive leiten ihn? Wie fühlt er sich? Warum ist er motiviert oder unmotiviert? Versuchen Sie herauszufinden, welche Interessen er verfolgt. Überlegen Sie sich, wie das Gespräch ablaufen soll und welche Dinge Sie ansprechen möchten. Denken Sie immer daran, nicht nur Kritik zu üben, sondern auch einmal ein Lob auszusprechen. Stellen Sie sich einen Leitfaden für das Gespräch zusammen. So können Sie keine wichtigen Aspekte vergessen und Ihr nächstes Jahresgespräch wird zu einem vollen Erfolg.

Das interessiert Sie vielleicht auch:

1. Die wichtigsten Grundregeln für Feedback-Gespräche
   Bei einem Feedback-Gespräch sollen Ergebnisse und Vorgehensweisen aus der Sicht...
2. Die 6 Schritte der Bewerberauswahl
   1. Vorselektion Je nach der zu besetzenden Stelle erhält man...
3. Die 5 wichtigsten Regeln für das Bankgespräch
   Ziel Ihres Bankgesprächs ist es, einen Kredit für das von...
4. Die häufigsten Fehler in der Mitarbeiterführung
   Für den Erfolg eines Unternehmens spielen die Mitarbeiter eine entscheidende...
5. In 3 Schritten zum Förderdarlehen
   Ein Förderdarlehen ist für viele Unternehmen besonders wichtig. Nicht...
6. Mit Kennzahlen erfolgreiche Unternehmen führen
   Im Controlling begegnen uns Kennzahlen ständig, doch oft genug weiß...