Unternehmensführung

Zeitmanagement ist zu einem Schlagwort der heutigen Zeit geworden. Da unsere Zeit nun einmal grundsätzlich begrenzt ist, müssen wir darauf achten, diese sinnvoll zu nutzen. Wir haben Ihnen hier einige Tipps zusammen gestellt, mit denen auch Sie Ihre Zeit effizient nutzen können.

Prioritäten sind das A und O

Selektieren Sie Ihre Aufgaben in Bezug auf ihre Wichtigkeit und Dringlichkeit. Aufgaben, die wichtig und dringlich sind, sind Ihre A-Aufgaben und sollten sofort erledigt werden. B-Aufgaben sind mittelmäßig wichtig und sollten meistens von Ihnen selbst durchgeführt werden. Bei Bedarf können sie aber auch einmal an kompetente Mitarbeiter delegiert werden. Aufgaben, die weder wichtig noch dringend sind (C-Aufgaben), sollten immer delegiert werden, da sie Ihnen zu viel Zeit rauben würden.

Tagesplanung aufstellen

Jeden Abend sollten Sie sich aufschreiben, was Sie am nächsten Tag alles schaffen möchten. Ein sinnvolles Instrument ist hierbei die To-Do-Liste. Notieren Sie hier auch die Prioritäten der Aufgaben und wie viel Zeit Sie jeweils dafür veranschlagen. Bleiben Sie flexibel, aber setzen Sie sich auch für jede Aufgabe eine Deadline. Ansonsten kann es passieren, dass Sie sie immer weiter nach hinten schieben.

Zeitfresser identifizieren

An jedem Arbeitsplatz gibt es Dinge, die Ihre Zeit „fressen“. Das können beispielsweise ein nie stillstehen wollendes Telefon oder ständige, unangemeldete Gespräche mit Mitarbeitern sein. Versuchen Sie, diese Zeitfresser zu eliminieren. Richten Sie eine Sprechstunde für Ihre Mitarbeiter ein und weisen Sie während des Rests des Tages unangemeldete Besuche ab. Stellen Sie das Telefon auf einen anderen Mitarbeiter um, wenn Sie für eine Aufgabe Ihre volle Konzentration benötigen.

Leistung entsprechend dem Biorhythmus

Jeder Mensch hat einen bestimmten Biorhythmus, mit dem die individuelle Leistungskurve einhergeht. Nutzen Sie ihre persönlichen Leistungshochs für die Erledigung umfangreicher und komplizierter Aufgaben. Das größte Leistungshoch liegt bei den meisten Menschen vormittags gegen 10 Uhr, das größte Tief nachmittags zwischen 14 und 16 Uhr. Beobachten Sie sich selbst und identifizieren Sie Ihre eigene Leistungskurve.

Handlungsorientierte Ziele

Setzen Sie sich konkrete Ziele. Sagen Sie nicht: „Ich möchte weniger arbeiten.“, sondern besser: „Ab morgen mache ich spätestens um 17 Uhr Feierabend.“. Ihre Ziele müssen realistisch sein, Sie herausfordern und messbar sein.

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